1. Cuales son las propiedades de los campos en Microsoft Access?
la regla de validacion, texto de validacion, permitir longitud cero y requerido.
2. Que es un formulario?
Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una
forma más sencilla y más limpia.
3. Para que sirve un cuadro de texto?
Sirven para mostrar o introducir datos
4. Menciona tres controles del formulario
casilla de verificacion, cuadro de lista y boton de comando
5. Para que sirve el cuadro de combinado?
Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato
directamente.
6. Que son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes.
7. Para que sirve una consulta de seleccion?
para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas,
promedios y otros tipos de totales.
8. Que acciones puede hacer una consulta?
elegir tablas, modificar sus datos, elegir uno o varios campos, seleccionar registros, etc.
9. Cuales son los tipos de consulta?
consulta de seleccion, de creacion de tabla, de actualizacion, de datos anexados, y de eliminacion.
10. Que hace una consulta de datos anexados?
Este tipo de consultas pueden ser usadas
cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga
algunos.
11. Que hace una consulta de actualizacion?
Este tipo de consultas pueden ser usadas
cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez.
Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y
que sean modificados permanentemente.
12. Cuales son los elementos de una consulta?
campo, tabla, orden, mostrar, criterios,
13. que se utiliza para hacer una base relacional?
Para hacer una base de datos como ésta se usarán necesariamente
varias tablas que luego se relacionarán por un campo común en ambas,
de esta manera se consigue que no haya datos repetidos.
14. Comos se le llama a una base de datos cuando solo utiliza una tabla?
base de datos plana.
15. Que diferencia tiene una base de datos relacional con una plana?
La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una
base de datos plana consiste en que los datos sólo se introducen una
sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer
en las tablas que se quiera.
16. Como se crea una relacion?
Para crear una relación entre las tablas de una base de datos primero
es necesario cerrar todas las tablas. Con las tablas abiertas no se
puede crear o modificar una relación.
Para poder utilizar la integridad referencial será necesario que las tablas
no tengan ningún registro. Desde la ventana Base de datos, se pulsa el
botón o se selecciona el menú Herramientas|Relaciones.
17. Que es la integridad referencial?
Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas
relacionadas.
18. Cuales son las normas?
1. No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la
primaria.
2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en
la secundaria.
19. Que uso tiene un "campo"?
En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la
tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.
20. Que uso tiene la casilla orden?
El criterio se establece en un campo y se ordenan
los resultados en función del campo que se quiera.
21. Para que sirve la casilla tabla?
En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo
seleccionado en esa columna.
22. Para que sirve la casilla mostrar?
Esta casilla tiene un pequeño cuadrado, al hacer clic dentro de
este cuadrado se está
indicando al programa que se muestre ese campo.
23. Para que se usa la casilla critterios?
En esta casilla se introduce la condición es que debe cumplir un
campo para que el registro aparezca en la respuesta a la consulta.
24. Como se pueden introducir los criterios?
Los criterios pueden introducirse en uno o más
campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo
campo.
25.Como es la relacion 1 a 1?
Cada registro de la tabla A se relaciona sólo con un registro de una
tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona sólo con un
registro de la tabla A.
26. Como puedo realizar calculos?
Se pueden realizar cálculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el número de registros seleccionados o acumular totales. Se crearán campos nuevos: campos calculados que contendrán el resultado del cálculo27. Como puedo modificar los datos en las tablas?
Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos. También se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.
28. Que es un marco de objetivo dependiente?
inserta un marco para incluir un objeto OLE que depende del valor de un campo.
29. Que es un marco de objetivo independiente?
Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no depende del contenido de un campo.
30. Que es necesario para poder exigir integridad referencial?
1. El campo relacionado de la tabla principal sea la clave principal.
2. Los campos contengan el mismo tipo de datos
3. Ambas tablas deben pertenecer a la misma base de datos.
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